1．基本方針
当組合は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、 個人情報を適正かつ安全に取り扱います。
2．取得する情報
当組合は、事業運営に必要な範囲で、主に次の情報を取得する場合があります。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属団体名、部署名、役職などの連絡先情報
- お問い合わせ内容、相談内容、申込内容、アンケート回答などの情報
- 採用応募に伴う履歴書、職務経歴書、保有資格、希望職種、面接記録などの情報
- 研修・視察事業における参加者情報、参加人数、希望日程、視察目的、請求書または領収書の宛名などの情報
- 当組合のウェブサイトの閲覧履歴、Cookie、端末情報、ブラウザ情報、おおよその位置情報などのアクセス情報
- その他、当組合の事業を適切に実施するために必要な情報
3．個人情報の利用目的
当組合は、取得した個人情報を次の目的で利用します。
お問い合わせ・ご相談への対応
- お問い合わせ、ご相談、ご意見またはご要望への回答
- 必要な資料、情報またはサービスのご案内
- 本人確認および連絡内容の記録
採用活動
- 応募受付、選考、面接、採否判断および応募者への連絡
- 応募者の経歴、適性、希望条件等の確認
- 採用後の雇用管理および必要な手続
- 将来の採用活動の改善および採用状況の分析
研修・視察事業
- 研修、講習、視察その他の事業への申込受付
- 日程、内容、会場、見学先、参加人数等の調整
- 事前ヒアリング、実施案内、緊急時の連絡
- 参加費用の請求、入金確認、請求書または領収書の発行
- 実施後のアンケート、事業改善および関連事業の案内
当組合の事業運営
- 当組合が提供するサービス、事業、イベント等の運営および改善
- 組合員事業者、関係団体その他の関係者との連絡調整
- 統計資料の作成その他の分析（個人を識別できない形式で行う場合を含みます。）
- 不正利用、迷惑行為その他の問題の防止および対応
- 法令上必要な手続、権利の行使または義務の履行
4．個人情報の適正な取得と利用
当組合は、偽りその他不正な手段により個人情報を取得しません。 また、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、 法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。
5．個人情報の第三者提供
当組合は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国または地方公共団体等が法令に定める事務を遂行するために協力する必要があり、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
採用応募者の情報共有
採用選考、就業先の検討その他採用に必要な場合、 当組合は、応募者本人の同意を得たうえで、組合員事業者または就業先候補となる事業者へ、 応募者の氏名、経歴、保有資格、希望条件その他必要な情報を提供する場合があります。
研修・視察事業における情報共有
研修・視察事業の運営に必要な場合、 当組合は、本人の同意を得たうえで、講師、見学先、会場運営者、組合員事業者、共催団体その他の関係者へ、 氏名、所属、連絡先、参加内容その他必要な情報を提供する場合があります。
6．個人情報の取り扱いの委託
当組合は、利用目的の達成に必要な範囲で、ウェブサイトの運営、メール配信、データ保管、 会計処理、イベント運営その他の業務を外部事業者へ委託する場合があります。 この場合、委託先を適切に選定し、必要な契約の締結および監督を行います。
7．安全管理措置
当組合は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、改ざん等を防止するため、 組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。
- 個人情報の取り扱いに関する責任者および取扱範囲の明確化
- 個人情報を取り扱う役職員への教育および適切な監督
- 書類、端末、記録媒体等の適切な保管および廃棄
- アクセス権限、認証、ウイルス対策、通信の保護等の技術的対策
- 漏えい等が発生した場合の報告および対応体制の整備
8．個人情報の保存期間
当組合は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間保存し、 法令上保存が必要な場合を除き、不要となった個人情報を適切な方法で削除または廃棄します。
9．Cookieおよびアクセス解析ツールについて
当組合のウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し、利便性および内容を改善するため、 Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。
Google Analytics 4の利用
当組合のウェブサイトでは、Google LLCが提供するアクセス解析サービス 「Google Analytics 4」を利用しています。 Google Analytics 4はCookie等を利用し、利用者数、セッション情報、おおよその位置情報、 ブラウザおよび端末に関する情報等を収集する場合があります。
当組合は、氏名、メールアドレス、電話番号その他直接個人を特定できる情報を Google Analyticsへ送信しないよう運用します。 Googleによるデータの取り扱いについては、Googleのプライバシーポリシーをご確認ください。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。 ただし、Cookieを無効にした場合、ウェブサイトの一部機能が利用できなくなる場合があります。
10．保有個人データの開示等の請求
本人またはその代理人は、当組合が保有する本人の個人データについて、 利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を請求できます。
請求を希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。 本人確認に必要な情報または書類をご提出いただく場合があります。 当組合は、法令に基づき、合理的な期間および範囲で対応します。
法令により開示等を行わないことが認められている場合は、ご希望に添えないことがあります。 その場合は、可能な範囲で理由をご説明します。
11．未成年者の個人情報
未成年者が当組合へ個人情報を提供する場合は、必要に応じて保護者等の法定代理人の同意を得たうえで 提供していただくようお願いします。
12．プライバシーポリシーの変更
当組合は、法令の改正、事業内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更する場合があります。 重要な変更を行う場合は、当組合のウェブサイト上で分かりやすくお知らせします。
13．個人情報に関するお問い合わせ窓口
事業者名協同組合いいコネワークス代表者代表理事 廣田 裕二所在地長野県上水内郡飯綱町大字赤塩2489 306電話番号026-217-8950メールアドレスinfo
受付時間や休業日等がある場合は、別途ウェブサイト上でご案内します。